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2012年科隆办公家具展
专栏:热门新闻
发布日期:2012-03-21
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展会代理合作协议 甲方:上海秀世会展服务有限公司 乙方: 根据《中华人民共和国合同法》及其他有关法律、法规,甲、乙双方本着优势互补、平等互利的原则,就乙方代理甲方组织或代理的境外展览会之事宜,经双方协商一致,达成下述合同条款,共同遵守执行。具体内容如下:一、境外展会概况展会名称:2012年德国科隆办公家具展-Orgatec展会地点:德国科隆国际展览中心展会时间:2...


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?展会代理合作协议
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甲方:上海秀世会展服务有限公司??
乙方:????????????????
根据《中华人民共和国合同法》及其他有关法律、法规,甲、乙双方本着优势互补、平等互利的原则,就乙方代理甲方组织或代理的境外展览会之事宜,经双方协商一致,达成下述合同条款,共同遵守执行。具体内容如下:
一、境外展会概况
展会名称:2012年德国科隆办公家具展-Orgatec
展会地点:德国科隆国际展览中心
展会时间:2012年10月23日-27日
展会主办方:德国科隆展览公司
所订展位面积和人员:摊位面积?????????平米;人员??????????
1、开展前展位图上的编号为“临时自编号”,组委会于开展前 提供“最终编号”,但展位位置不变。
2、乙方按照本合同“付款方式和时间”之约定支付展位费用后,展位方可确认。若乙方没有按照预订付款,甲方有权在不通知乙方的情况下,对展位做出调整。
3、国外组委会统一调整展会时间、地点或展位的情况,甲方需向乙方提供组委会正式声明文件,甲乙双方均需服从组委会统一安排。
二、双方责任和权利
甲方责任和权利:
1、?甲方委托乙方为上述展会在中国推广招商的合作机构之一;
2、甲方向乙方提供组展方面的资料(招展函、展馆平面图及其他必要的相关资料),并及时将组委会有关展位的变化情况通知给乙方。
3、甲方负责对外联络等全部工作,包括展位申请确认、会刊登录、展具增租、进馆证办理、邀请函等材料。
4、甲方事前与乙方确认企业人员不随团,甲方需关注乙方展前人员筹备进程,并提供必要帮助。
5、甲方收到乙方全额汇款后,在展览会结束两周内,向乙方开具同等数额正式发票,发票抬头以乙方汇款单位名称为准。
6、甲方应监督各合作单位,保证展会和人员销售价格的统一,防止市场恶意竞争;
7、乙方参展企业在开展时出现“空位”的现象,甲方视乙方主动放弃展位,并保留对乙方展位进行处理的权利。
乙方责任和权利:
1、乙方非经甲方事先同意,不得与其他合作单位合作该展。否则,甲方将保留取消乙方代理资格的权利。
2、乙方按照甲方所通知的时间提交参展企业名单及其他相关资料,并确保资料的真实性。
3、若因乙方原因单方面取消参展,则乙方所交款项不予退还。同时,乙方应交纳除定金以外的已经产生的费用。
4、乙方可自行运输展品,或委托甲方推荐的运输公司运输展品,具体运输工作的协议条款应由乙方和运输公司另行签订;甲方协助进行联络等工作,不承担展品运输过程中的任何责任。
5、在招展过程中,乙方不得有损害甲方的形象和利益的行为,并保证及时将甲方提供的所有展会信息转达给所招企业。
6、乙方应保证所组织的参展企业展出展品与技术的合法性,保证其不存在任何知识产权纠纷,并保证所有提交资料的真实、准确、合法。
三、人员行程安排
1、乙方组织人员应该随甲方统一参展,甲方协助乙方安排境外酒店、用餐、交通等地接服务。
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四、统一销售价格
1.摊位费: A. 标准搭建摊位,面积为12M 2,含基本装修,会刊登陆等505.00欧元/平方米
?????????? ?(以上费用包括德国各项税费)
B. 光地价格为170欧元/平方米(36平方米起,含税、AUMA费、公共能源费用等)
?? +?公共能源费???????? 8欧元/平方米
?? + AUMA????????? 0.6欧元/平方米
+电力,垃圾,杂费:25欧元/平方米(预交,根据实际发生多退少补)
(以上费用未包含德国各项税金和其他费用)
2.基本会刊登录费:(只针对申请光地面积企业,标摊免收,含德国税费) 710.00欧/单位
3.报名费:文件准备,综合组织服务费用????????????????????????????? 2000.00/单位
4.因公护照签证费:(因私自行办理护照、签证免收)??????????? 2000.00/?
5.人员在外费用:(展期9天,含国际往返机票,境外食宿行费用)?? 22500.00/?
五、代理佣金标准
1、标准摊位费佣金1-5个返180欧/标摊;6个起返240欧/标摊,?光地佣金:10欧/平
2、人员费佣金人员返2000/人
六、付款方式和时间
1.摊位预定和付款方式::
签署合同之日后,如乙方确定需要认购摊位,需在3工作日之内乙方须支付甲方展位定金30%;展位余款于展会开展前45天向甲方支付完毕。人员费和其他费用按照如下约定:人员费用于展会开展前20天向甲方支付完毕。
2.代理费用和发票:
甲方出具扣除代理佣金后的付款明细,乙方按照甲方出具的付款明细,将参展总费用支付给甲方,甲方根据乙方支付的总金额给乙方开具发票。
3、代理关系生效
乙方在以上规定的时间内,将指定金额付至甲方指定账户,付款完成后传真或扫描银行底单给乙方予以确认,甲方收到相关全款后,本合同之代理关系生效。
八、解决争议
凡因订立、解释、履行本合同所发生的或与本合同有关的一切争议,双方应友好协商解决。当事人不愿协商解决或者协商不成,任何一方均可将争议提交当地仲裁委员会,依其仲裁程序进行仲裁。
九、合同变更
1、订立本合同所依据的法律、法规、规章或订立本合同所依据的客观情况发生重大变化,致使本合同无法履行的,经甲乙双方协商一致,可以以书面方式变更本合同有关内容,由双方授权代表签字并经单位加盖公章予以确认。符合这一程序的修改或补充的条款将构成合同的一部分,与本合同具有同等的法律效力。
2、甲方双方任何一方变更通知、通讯地址或其他联系方式,应及时将变更后的地址、联系方式通知另一方,否则变更方应对此造成的一切后果承担责任。
十、生效及其他
1、本合同一式两份,经双方签字盖章后生效,乙甲双方各执一份,传真件具有同等法律效力。
2、本合同的有关条款或者约定若与双方以前签署的有关条款或与以前的有关陈述不一致或相抵触的,以本合同为准;但经双方协商一致同意保留的除外。
甲?方:上海秀世会展服务有限公司?????????????????????????????????????????????????????????????乙?方:
代表人:??????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????代表人:
联系电话:??????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????联系电话:
日?期:?????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????日?期:


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